Team-building pour grands groupes : oui mais sous certaines conditions

Les activités de team-building peuvent être adaptées pour les grands groupes. II est possible d’organiser des team-building pour 200 à 300 personnes. Afin d’organiser une journée de team-building optimale et efficace, certaines conditions sont requises. En voici un aperçu.

Des moyens de communication adaptés au team-building pour plus de 100 personnes

La gestion d’un grand groupe de personnes (team-building pour 500 personnes par exemple) demande de mettre en place des moyens de communication spécifiques. Parmi ceux-ci nous retrouvons notamment:

• une signalétique précise de l’emplacement des différentes activités, 
• une gestion rigoureuse de la constitution des équipes,
• une capacité à s’adresser à l’ensemble du groupe (sonorisation),
• des informations détaillées et rapides,
• un ou des supports de rappel des règles de chaque activité (projection, vade-mecum, etc.)

Une mécanique de jeu performante pour les animations

La mécanique de jeu est « le scénario » de base de l’activité de team-building, qui règle les différents mouvements des équipes à travers les diverses activités. Il est important de tenir compte :

• De l’inertie des groupes et des temps de transfert entre les différents ateliers
• Garder une capacité d’intervention et de modification légère du timing si besoin 
• Des indications claires sur la localisation des activités
• Une durée équivalente des activités pour chaque groupe
• Une gestion précise de la durée de chaque animation permettant une synchronisation optimale des groupes
• Une réactivité rapide si certains ateliers durent plus ou moins longtemps que d’autres

Un taux d’occupation optimisé des équipes de team-building

En team building, il est important que chaque personne puisse participer le plus possible aux ateliers. Pour certaines activités, les équipes doivent sélectionner une ou plusieurs personnes qui feront l’épreuve. Même si cette sélection est différente pour chaque défi, il n’en reste pas moins que le temps d’occupation diminue. Plus il y a de personnes, plus le nombre d’activités sera important et le temps pour participer aux ateliers sera alors diminué… Dès lors, il est nécessaire de mettre en place une logistique importante et de disposer d’une logistique humaine suffisante, capable de gérer le nombre de personnes

Des activités spécifiques pour de grands team-buildings chez Step Up

Nous avons différentes animations de team-building qu’il est possible de moduler et d’adapter pour les grands groupes :

• L'activité Build Your Team : l’activité de team-building « Build your team » est un concept phare chez Step-Up. Cet atelier met en évidence le travail en équipe et la cohésion. Les équipes doivent relever des défis simples et variés qui demandent esprit d’équipe et dépassement de soi.
• Le team-building Tour du monde : une animation parfaite pour un nombre important de personnes. Les participants sont divisés en équipes. Ils ont un parcours à réaliser au travers de différents pays avec, à chaque arrêt, des défis à réaliser.
• Un team-building sur le thème de l’Ecosse : l’activité de team-building Highland Games est également très prisée pour les team-building allant jusqu’à 160 personnes. A nouveau répartis en équipes, les participants vont se parer de kilts et bérets. L’ensemble des équipes se défient sur des activités typiquement écossaises comme le lancer de rondins de bois, le tir à la corde, etc.
• L’animation Challenge Chariot : cette activité de team-building est basée sur le thème des cow-boys. Le groupe est divisé en équipes, chacune ayant son chariot (calèche de l’époque western). Les chariots suivent un parcours sur lequel chaque équipe devra relever des défis tant physiques que culturels ou intellectuels.